Kod kreskowy, GTIN i karta produktu - czego sklep potrzebuje od producenta karmy?

Dobra karta produktu karmy B2B powinna pozwolić sklepowi wystawić produkt bez pisania do producenta pięciu kolejnych maili. Sprzedawca potrzebuje nie tylko nazwy produktu i zdjęcia opakowania. Potrzebuje prawidłowego GTIN, danych logistycznych, informacji z etykiety, wariantu smakowego, gramatury, sposobu pakowania, zdjęć, kategorii, danych sprzedażowych oraz pewności, że wszystkie te informacje dotyczą dokładnie tego samego SKU.

W praktyce właśnie tutaj powstaje wiele problemów podczas wdrażania nowej marki do sklepu internetowego. Producent przesyła zdjęcie produktu w jednym mailu, EAN w drugim, skład w katalogu PDF, ceny w arkuszu, a liczbę sztuk w kartonie dopisuje handlowiec na komunikatorze. Dla małego sklepu da się to jeszcze ręcznie uporządkować. Przy kilkudziesięciu lub kilkuset produktach powstaje jednak chaos, który później trafia do ERP, magazynu, marketplace, porównywarki cenowej i sklepu internetowego.

Dlatego profesjonalna współpraca producent - dystrybutor - sklep zaczyna się od danych produktowych.

Właściciele sklepów zoologicznych zainteresowani bezpośrednim zaopatrzeniem mogą korzystać z platformy Gaczoo B2B, natomiast informacje o rozpoczęciu współpracy znajdują się również na stronie Zostań Dystrybutorem marki Gaczoo.

Najważniejsze dane, które sklep powinien dostać od producenta Identyfikacja: nazwa handlowa, marka, SKU producenta, GTIN produktu i identyfikatory opakowań zbiorczych. Sprzedaż: gramatura, wariant, stawka VAT, jednostka sprzedaży, minimalna ilość zamówienia i liczba sztuk w kartonie. Logistyka: masa brutto, wymiary, liczba sztuk w opakowaniu zbiorczym, konfiguracja kartonu i w razie potrzeby palety. Karta produktu karmy: rodzaj karmy, gatunek i etap życia, skład, składniki analityczne, dodatki, dawkowanie oraz warunki przechowywania. Materiały cyfrowe: zdjęcia produktu, zdjęcia etykiety, opis, materiały marketingowe oraz stabilne nazwy plików. Najlepiej, gdy wszystkie te dane można połączyć jednym niezmiennym identyfikatorem produktu.

GTIN, EAN, kod kreskowy i SKU - cztery pojęcia, których nie warto mieszać

W handlu określenia EAN, kod kreskowy i GTIN bywają używane zamiennie. W codziennej rozmowie zwykle nie powoduje to problemu, ale podczas integracji sklepu warto używać precyzyjnych nazw.

GTIN

GTIN, czyli Global Trade Item Number, jest globalnym identyfikatorem jednostki handlowej. Według GS1 służy do jednoznacznej identyfikacji produktu lub usługi, które mogą być zamawiane, wyceniane lub fakturowane w łańcuchu dostaw.

GTIN jest numerem, a nie obrazkiem z czarnymi kreskami.

EAN-13

EAN-13 to popularny w Europie liniowy symbol kodu kreskowego. Koduje 13-cyfrowy numer GTIN-13.

Dlatego widoczny pod kreskami ciąg 13 cyfr jest numerem identyfikacyjnym, a sam zestaw kresek jest jego maszynowo odczytywalną reprezentacją.

SKU

SKU to zwykle wewnętrzny kod produktu używany przez producenta, hurtownię albo sklep.

Może wyglądać przykładowo jak DAILY-WOL-10, KARMA-001 albo 426.

Nie jest globalnym standardem. Ten sam produkt może mieć inne SKU u producenta, inne w hurtowni i jeszcze inne w sklepie internetowym.

Kod kreskowy

Kod kreskowy jest nośnikiem danych możliwym do odczytania przez skaner. GTIN może być zakodowany między innymi w EAN-13, EAN-8, UPC, ITF-14, GS1-128, GS1 DataMatrix lub innych nośnikach GS1 zależnie od zastosowania.

Pojęcie	Co oznacza?	Praktyczne zastosowanie
GTIN	Globalny numer identyfikujący jednostkę handlową.	Katalog, zamówienie, marketplace, magazyn, integracja.
GTIN-13	13-cyfrowy wariant GTIN powszechny w handlu detalicznym w Europie.	Identyfikacja pojedynczego produktu handlowego.
EAN-13	Symbol kodu kreskowego kodujący GTIN-13.	Skanowanie na kasie i w magazynie.
SKU	Wewnętrzny kod nadawany przez firmę.	ERP, magazyn, raporty, własna organizacja asortymentu.

Kto powinien nadać GTIN karmie?

GS1 wskazuje, że odpowiedzialność za nadanie GTIN spoczywa zasadniczo na właścicielu marki, czyli podmiocie kontrolującym specyfikację jednostki handlowej.

Jeżeli sklep zoologiczny kupuje gotową karmę producenta i odsprzedaje ją pod istniejącą marką, powinien użyć GTIN przypisanego już do tego produktu.

Reseller nie powinien wymyślać własnego GTIN dla istniejącej karmy tylko dlatego, że dodaje ją do swojego systemu.

Może natomiast nadać jej własne SKU magazynowe.

To fundamentalna różnica.

GTIN pozwala różnym firmom mówić o tej samej jednostce handlowej tym samym globalnym numerem. SKU służy porządkowi wewnątrz jednej firmy.

Dlaczego GTIN jest tak ważny w ecommerce?

GTIN może być używany przez sklep do dopasowywania produktów pomiędzy systemami, hurtowniami, marketplace i bazami danych.

Marketplace może wykorzystać go do rozpoznania, że produkt wystawiany przez kilku sprzedawców jest tą samą jednostką handlową.

W magazynie skan GTIN może otwierać właściwy rekord produktu. W systemie sprzedażowym ten sam identyfikator może łączyć zapas, nazwę, cenę, VAT i stan magazynowy.

Właśnie dlatego błędny GTIN potrafi wygenerować znacznie więcej problemów niż literówka w opisie.

Literówkę można poprawić.

Źle połączone rekordy produktów potrafią wpływać na zamówienia, stany magazynowe, faktury i synchronizację ofert.

Praktyczny przykład Gaczoo: jeden produkt, jeden identyfikator

W aktualnej platformie Gaczoo B2B przy produktach widoczne jest między innymi pole "Kod EAN".

Przykładowo Gaczoo Daily Wołowina 10 kg jest w systemie powiązana z numerem 5901315470586, a Gaczoo Daily Jagnięcina 10 kg z numerem 5901315470593.

To dwa produkty należące do jednej serii, ale są oddzielnymi jednostkami handlowymi.

Sklep nie powinien więc zakładać jednego wspólnego numeru dla całej linii Daily.

Nowy smak karmy oznacza osobny produkt

GS1 podaje w zasadach zarządzania GTIN, że wprowadzenie nowego smaku lub wariantu, którego wcześniej nie było w portfolio właściciela marki, jest wprowadzeniem nowego produktu i wymaga identyfikacji nowym GTIN.

To bardzo logiczne w branży zoologicznej.

Karma z wołowiną, kaczka i jagnięcina mogą mieć tę samą gramaturę, podobne opakowanie i należeć do tej samej linii. Dla sklepu pozostają jednak oddzielnymi SKU i oddzielnymi jednostkami handlowymi.

Każda musi posiadać własny rekord.

Przykład wariantów w jednej serii produktowej

Poniższe produkty pokazują, dlaczego karta produktowa powinna być prowadzona na poziomie konkretnego wariantu, a nie tylko nazwy serii.

Gaczoo Daily Wołowina 10 kg Osobny wariant smakowy, który w systemie handlowym powinien funkcjonować jako samodzielna jednostka.

Gaczoo Daily Kaczka 10 kg Ta sama seria i masa, ale inny wariant produktu wymagający oddzielnych danych.

Gaczoo Daily Jagnięcina 10 kg Oddzielna karta produktu, zdjęcia i identyfikacja mimo wspólnej rodziny Daily.

Gaczoo Daily Mix smaków 2 x 10 kg Zestaw handlowy także powinien być traktowany zgodnie z własną strukturą sprzedażową i identyfikacją.

Całą serię można znaleźć w kategorii Gaczoo Daily, a jej założenia szerzej opisuje wpis Gaczoo Daily - codzienna karma dla aktywnych psów.

Zmiana gramatury również może wymagać nowego GTIN

GS1 wskazuje jednoznacznie, że zmiana deklarowanej zawartości netto produktu wymaga nadania nowego GTIN.

Dla sklepu zoologicznego ma to ogromne znaczenie.

Puszka 400 g i puszka 800 g nie są tym samym produktem.

Worek 10 kg i worek 20 kg również nie mogą być traktowane jako jedna karta z jednym GTIN, nawet jeśli smak i receptura są takie same.

Różni się jednostka handlowa, cena, masa, logistyka, koszt wysyłki, stan magazynowy i zwykle także sposób pakowania zbiorczego.

6 x 400 g, 12 x 400 g i 24 x 400 g - dlaczego hierarchia opakowań ma znaczenie?

W ecommerce często pojawia się jeszcze jedna warstwa komplikacji.

Producent może sprzedawać pojedynczą puszkę 400 g, sześciopak, karton 12 sztuk oraz karton 24 sztuk.

Jeżeli dane opakowanie jest samodzielną jednostką handlową, która może być zamawiana, wyceniana lub fakturowana, trzeba odpowiednio zaplanować jego identyfikację.

GS1 określa to jako hierarchię jednostek handlowych.

Każdy odpowiedni poziom opakowania może posiadać własny GTIN.

Co szczególnie ważne, zmiana liczby produktów w kartonie, przykładowo z 8 na 12, wymaga nowego identyfikatora dla odpowiedniego wyższego poziomu opakowania.

Mono Protein dobrze pokazuje problem wielu SKU o podobnych nazwach

W dużym katalogu nazwy produktów mogą różnić się tylko jednym słowem. Właśnie dlatego GTIN, SKU i gramatura powinny być osobnymi polami, a nie informacją zaszytą wyłącznie w nazwie.

Mono Protein Kaczka 6 x 400 g Wariant kaczy powinien mieć własny rekord produktowy i komplet przypisanych danych.

Mono Protein Tuńczyk 6 x 400 g Inny smak oznacza inną jednostkę produktową nawet przy identycznym formacie opakowania.

Mono Protein Wołowina 6 x 400 g Osobny wariant składu i smaku, który sklep powinien otrzymać jako oddzielny rekord.

Mono Protein Dzik 6 x 400 g Kolejne źródło białka oznacza osobne dane produktowe, zdjęcia i identyfikację.

Produkty z tej serii można porównać w kategorii karma monobiałkowa dla psa. Dla sklepu pomocny może być również wpis Gaczoo Mono Protein - charakterystyka serii.

Karta produktu karmy - jakie pola powinien przygotować producent?

GTIN jest kluczowy, ale sam GTIN nie sprzeda produktu.

Sklep potrzebuje kompletu danych podstawowych, regulacyjnych, logistycznych i marketingowych.

Grupa danych	Przykładowe pola
Identyfikacja	Marka, pełna nazwa, SKU producenta, GTIN, seria, wariant, gramatura.
Klasyfikacja	Pies lub kot, etap życia, karma sucha lub mokra, pełnoporcjowa lub uzupełniająca.
Dane żywieniowe	Skład, składniki analityczne, dodatki, dawkowanie, deklarowane cechy produktu.
Dane logistyczne	Masa netto, masa brutto, wymiary, sztuki w kartonie, kartony na warstwie i palecie, GTIN opakowania zbiorczego.
Dane handlowe	VAT, cena B2B, sugerowana cena detaliczna, MOQ, jednostka zamówieniowa, dostępność.
Materiały cyfrowe	Packshot, zdjęcie tyłu etykiety, grafiki dodatkowe, opis krótki i długi, alt tekst, ewentualnie PDF etykiety.

Nazwa produktu powinna być jednoznaczna, ale nie przeładowana

Dobra nazwa B2B powinna pozwalać odróżnić produkt jeszcze przed spojrzeniem na GTIN.

Praktyczny schemat może wyglądać tak:

Marka + linia + rodzaj produktu + gatunek + wariant + gramatura.

Przykład:

Gaczoo Mono Protein karma mokra dla psa Kaczka 6 x 400 g.

Taka struktura jest łatwa do filtrowania, wyszukiwania i mapowania.

Z kolei nazwa "Gaczoo karma kaczka zestaw" pozostawia zbyt dużo pytań.

Karta produktu karmy musi zawierać informacje z etykiety

W branży pet food karta ecommerce nie może być traktowana wyłącznie jako materiał reklamowy.

Rozporządzenie 767/2009 reguluje znakowanie i prezentację pasz. Przy sprzedaży na odległość większość informacji wymaganych przez przepisy musi być dostępna przed zawarciem umowy.

Dlatego sklep powinien otrzymać od producenta aktualną, zatwierdzoną wersję danych odpowiadających etykiecie.

W przypadku mieszanek paszowych znaczenie mają między innymi rodzaj produktu, gatunek lub kategoria zwierząt, instrukcja właściwego stosowania oraz pozostałe wymagane informacje wynikające z przepisów.

Nie powinno się przepisywać tych danych z losowego zdjęcia opakowania znalezionego w internecie.

Źródłem danych powinien być producent lub podmiot odpowiedzialny za produkt.

Pełnoporcjowa czy uzupełniająca - pole obowiązkowe także dla ecommerce

Dla klienta różnica pomiędzy karmą pełnoporcjową i uzupełniającą jest fundamentalna.

Produkt pełnoporcjowy może stanowić podstawę codziennej diety zgodnie ze swoim przeznaczeniem.

Produkt uzupełniający ma inną rolę.

Sklep powinien więc posiadać tę informację jako osobne pole, a nie ukrywać ją wyłącznie w długim opisie.

Temat rozwija artykuł karma pełnoporcjowa dla psów.

Skład karmy powinien być danymi, a nie grafiką

Zdjęcie tylnej etykiety jest wartościowe, ale nie powinno być jedynym miejscem, z którego sklep może odczytać skład.

Skład, składniki analityczne i dodatki powinny być przekazywane również w formie tekstowej.

Dzięki temu sklep może umieścić je w opisie, wyszukiwarce, filtrach lub systemie PIM.

Tekst można również aktualizować i porównywać. Danych umieszczonych wyłącznie na JPG nie da się równie łatwo wykorzystać automatycznie.

Dla osób konfigurujących kartę przydatne będą materiały jak czytać skład karmy dla psa oraz mączka mięsna, hydrolizat i świeże mięso - jak interpretować etykietę.

Producent powinien dostarczyć dane w formacie możliwym do importu

PDF jest dobry do czytania.

Nie jest najlepszym formatem do importowania 300 produktów.

Dla sklepu znacznie wygodniejszy jest uporządkowany CSV, XLSX, XML, API albo inna struktura, w której jeden wiersz odpowiada jednej jednostce produktowej, a każde pole ma jednoznaczną nazwę.

Przykładowe kolumny:

GTIN, SKU producenta, marka, nazwa, seria, wariant, masa netto, jednostka, VAT, opis, skład, analiza, dodatki, dawkowanie, liczba sztuk w kartonie, GTIN kartonu, wymiary, masa brutto, URL zdjęcia głównego i URL zdjęć dodatkowych.

Im większy katalog, tym większa korzyść z takiej standaryzacji.

Nie przechowuj GTIN jak zwykłej liczby w Excelu

To techniczny szczegół, który potrafi uratować wiele godzin pracy.

Identyfikatory powinny być przechowywane jako tekst, a nie jako wartości przeznaczone do obliczeń.

Dlaczego?

Arkusze kalkulacyjne potrafią modyfikować format liczb, usuwać zera wiodące albo w przypadku innych długich identyfikatorów zmieniać sposób ich prezentacji.

GTIN nie służy do dodawania, mnożenia ani zaokrąglania.

Jest identyfikatorem.

GS1 rekomenduje w systemach bazodanowych możliwość przechowywania GTIN w 14-cyfrowym formacie, uzupełniając krótsze warianty zerami wiodącymi tam, gdzie wymaga tego standard wymiany danych.

Nie oznacza to jednak, że sprzedawca powinien samodzielnie "naprawiać" wszystkie numery. Format powinien odpowiadać specyfikacji używanego systemu i danych przekazanych przez właściciela marki.

GTIN-13 produktu a GTIN-14 kartonu - sklep może potrzebować obu

Mały sklep internetowy może początkowo korzystać tylko z identyfikatora jednostki konsumenckiej.

W większej sprzedaży pojawia się logistyka kartonowa.

Magazyn nie chce otwierać każdego kartonu, aby sprawdzić, co jest w środku. Potrzebuje oznaczenia poziomu logistycznego i informacji o liczbie jednostek.

Dlatego profesjonalna karta B2B powinna uwzględniać strukturę opakowań, a nie jedynie detaliczny GTIN produktu.

Kiedy produkt powinien dostać nowy GTIN?

GS1 publikuje szczegółowy GTIN Management Standard, ale dla sklepu zoologicznego kilka przypadków jest szczególnie praktycznych.

Zmiana	Przykład w pet food	Znaczenie dla GTIN
Nowy produkt	Do istniejącej serii dochodzi nowy smak.	Nowy produkt wymaga własnego GTIN.
Zmiana zawartości netto	400 g zostaje zmienione na 500 g.	Nowy GTIN.
Istotna zmiana deklarowanej receptury lub funkcjonalności	Zmiana wpływa na obowiązkowe informacje na opakowaniu i produkt powinien być rozróżniany.	Według warunków GS1 może być wymagany nowy GTIN.
Zmiana ilości w kartonie	Karton 12 sztuk zostaje zastąpiony kartonem 24 sztuk.	Zmiana identyfikacji odpowiedniego poziomu opakowania zbiorczego.
Nowy stały zestaw	Zestaw czterech różnych smaków sprzedawany jako osobny produkt.	Taki zestaw może być odrębną jednostką handlową z własnym GTIN.

Kiedy GTIN może pozostać bez zmian?

Nie każda korekta grafiki opakowania automatycznie oznacza nowy numer.

GS1 opiera zasady między innymi na tym, czy konsument lub partner handlowy powinien odróżnić nowy produkt od wcześniejszego, czy zmienia się regulowana deklaracja oraz czy zmiana wpływa istotnie na łańcuch dostaw.

Drobna korekta artworku bez zmiany produktu może więc nie wymagać nowego GTIN.

Nie warto jednak podejmować takiej decyzji na podstawie intuicji handlowca.

Właściciel marki powinien stosować aktualne zasady GTIN Management Standard.

Karta produktu powinna mieć wersję i datę aktualizacji

To proste pole jest wyjątkowo użyteczne.

Producent aktualizuje recepturę, fotografie albo etykietę. Sklep posiada starszy arkusz. Po kilku miesiącach nikt nie wie, która wersja była aktualna.

Dlatego plik produktowy powinien posiadać datę eksportu lub numer wersji.

Jeszcze lepiej, gdy przy każdym SKU dostępna jest data ostatniej zmiany danych.

Zdjęcia produktu - czego naprawdę potrzebuje sklep?

Jedno małe zdjęcie 500 x 500 px z katalogu handlowego nie jest dziś idealnym zestawem materiałów ecommerce.

Sklep powinien otrzymać przynajmniej czytelny packshot frontu na neutralnym tle.

Bardzo użyteczne są również zdjęcie tyłu opakowania, detale etykiety oraz dodatkowe ujęcia pokazujące format produktu.

Dobrą praktyką jest powiązanie nazw plików z GTIN lub SKU producenta.

Plik o nazwie:

590XXXXXXXXXX_front.jpg

jest znacznie łatwiejszy do automatycznego połączenia z produktem niż:

zdjecie_final_nowe2_OK.jpg.

Opis produktowy nie powinien zastępować danych technicznych

Marketingowy opis może odpowiadać na pytanie, dlaczego klient powinien zainteresować się karmą.

Nie powinien jednak być jedynym miejscem, w którym ukryte są podstawowe dane.

Sklep potrzebuje osobno:

krótkiej nazwy, pełnej nazwy, informacji technicznych, danych żywieniowych oraz opisu marketingowego.

Dzięki temu może używać tych elementów w różnych miejscach.

Nazwa trafia do listingu. Parametry do filtrów. Skład do sekcji żywieniowej. Opis do głównej części strony.

Claims i hasła marketingowe również trzeba uporządkować

Producent powinien jasno wskazać, które deklaracje można stosować przy konkretnym produkcie.

Przykładem mogą być określenia "monobiałkowa", "bezzbożowa", "pełnoporcjowa" czy wskazanie konkretnego źródła białka.

Sklep nie powinien samodzielnie tworzyć deklaracji zdrowotnych na podstawie interpretacji składu.

Rozporządzenie 767/2009 zabrania wprowadzającej w błąd prezentacji pasz, w tym przypisywania im właściwości, których nie posiadają.

Warto więc przekazać partnerowi handlowemu listę dopuszczonych komunikatów produktowych.

Temat dodatków i deklaracji można rozwinąć we wpisie dodatki w karmie dla psa i kota.

Dane logistyczne są równie ważne jak dobry opis SEO

Sklep internetowy musi wiedzieć nie tylko, co sprzedaje, ale również co wysyła.

Wymiary i masa mają wpływ na:

dobór kartonu, koszt kuriera, automat paczkowy, stawkę fulfillmentu, rozmieszczenie w magazynie oraz planowanie stanów.

Różnica pomiędzy puszką 400 g a workiem suchej karmy 20 kg jest oczywista fizycznie, ale system logistyczny widzi ją tylko wtedy, gdy otrzyma dane.

VAT również powinien przyjść od źródła, a nie z domysłu

Platforma B2B Gaczoo prezentuje przy produktach stawkę VAT, co pokazuje, że jest to jedna z podstawowych informacji handlowych potrzebnych resellerowi.

Sklep powinien otrzymywać prawidłową stawkę wraz z kartą handlową produktu.

Nie warto kopiować jej mechanicznie z innego SKU tylko dlatego, że oba produkty znajdują się w tej samej kategorii.

Stan magazynowy i dostępność nie należą do karty stałej

Warto rozdzielić dane stałe od danych dynamicznych.

GTIN, nazwa, gramatura i skład zmieniają się rzadko.

Stan magazynowy może zmieniać się co kilka minut.

Cena B2B również może być dynamiczna.

Dlatego duży system nie powinien wymieniać pełnej karty produktowej przy każdej zmianie zapasu.

Najlepiej, gdy dane podstawowe i oferta handlowa mają oddzielne kanały synchronizacji.

Karta produktu karmy dla marketplace - czego zabraknąć nie może?

Marketplace często wymaga GTIN już na etapie tworzenia oferty.

GS1 podkreśla, że reseller sprzedający istniejący produkt powinien pozyskać jego GTIN od właściciela marki lub producenta zamiast generować nowy numer.

W praktyce marketplace może również zweryfikować identyfikator w systemie GS1.

Dlatego producent powinien zadbać, aby numer przekazywany partnerom był dokładnie tym samym numerem, który identyfikuje dany wariant produktu.

Minimalna karta produktu karmy - wzór dla producenta

Pole	Przykładowa wartość	Czy sklep powinien je dostać?
Marka	Gaczoo	Tak
Nazwa produktu	Pełna nazwa handlowa wariantu	Tak
GTIN	Unikalny numer jednostki handlowej	Tak
SKU producenta	Wewnętrzny identyfikator	Tak
Gramatura	400 g / 10 kg / 6 x 400 g	Tak
Rodzaj karmy	Pełnoporcjowa / uzupełniająca	Tak
Gatunek i etap życia	Pies dorosły / szczenię / kot	Tak
Skład	Aktualna wersja zgodna z etykietą	Tak
Składniki analityczne i dodatki	Dane zgodne z aktualną deklaracją	Tak
Dawkowanie	Tabela lub instrukcja podawania	Tak
VAT	Właściwa stawka handlowa	Tak
Opakowanie zbiorcze	Liczba sztuk i GTIN odpowiedniego poziomu	Przy sprzedaży hurtowej - tak
Zdjęcia	Packshot, tył, dodatkowe ujęcia	Tak

Najczęstsze błędy producenta podczas przekazywania danych do sklepu

Jeden EAN dla kilku smaków

Każdy odrębny produkt wymagający rozróżnienia powinien posiadać właściwą identyfikację. Jedna seria nie oznacza jednego GTIN.

Brak identyfikacji zestawów

Pojedyncza puszka, sześciopak i karton mogą być różnymi jednostkami handlowymi.

Skład wyłącznie na zdjęciu

Sklep potrzebuje danych również w formie tekstowej, możliwej do importu i aktualizacji.

Zdjęcia bez powiązania z SKU

Nazwy plików typu final2.jpg bardzo łatwo przypisać do niewłaściwego wariantu.

Brak daty aktualizacji

Przy zmianie receptury dwa arkusze zaczynają funkcjonować równolegle i nie wiadomo, który jest aktualny.

Opis zamiast parametrów

Zdanie "wysokiej jakości karma dla wymagających psów" nie zastępuje informacji o gramaturze, rodzaju karmy, składzie i sposobie dawkowania.

EAN zapisany jako grafika

Sklep potrzebuje numeru jako pola danych, nie tylko fotografii kodu kreskowego.

Brak danych logistycznych

Bez wymiarów, masy brutto i liczby sztuk w kartonie trudno prawidłowo zaplanować magazyn i wysyłkę.

Najczęstsze błędy sklepu podczas importu danych

Tworzenie własnego GTIN dla produktu producenta

Sklep powinien korzystać z identyfikatora istniejącej jednostki handlowej przekazanego przez właściciela marki.

Łączenie dwóch SKU, bo mają podobną nazwę

Wołowina 10 kg i Wołowina 20 kg nie są tą samą jednostką.

Usuwanie zer z identyfikatora

Identyfikatory powinny być przechowywane zgodnie ze specyfikacją systemu, najlepiej jako tekst.

Kopiowanie składu pomiędzy smakami

Podobna linia graficzna nie oznacza identycznej receptury.

Tworzenie parametrów z materiałów marketingowych

Informacje techniczne powinny pochodzić z aktualnej karty produktu lub etykiety producenta.

Dobrze przygotowana karta produktu skraca wdrożenie marki do sklepu

Z perspektywy producenta uporządkowane dane mogą wydawać się administracyjnym szczegółem.

Z perspektywy sklepu są jednym z głównych elementów decydujących o tym, jak szybko można uruchomić sprzedaż.

Jeżeli partner otrzymuje kompletny arkusz, prawidłowe GTIN, zdjęcia, logistykę i treść etykiety, może przygotować kilkadziesiąt kart produktowych znacznie szybciej.

Jeżeli każdą informację trzeba ustalać osobno, kosztem nie jest wyłącznie czas pracownika. Rośnie także ryzyko błędów w opisach i magazynie.

B2B Gaczoo jako centralne miejsce pracy z ofertą

Platforma b2b.gaczoo.pl prezentuje produkty przeznaczone dla partnerów handlowych wraz z informacjami wykorzystywanymi w codziennej sprzedaży hurtowej, między innymi kodem EAN, VAT, serią produktową i dostępnością.

Dla sklepu to znacznie wygodniejszy model niż budowanie katalogu na podstawie nieaktualnych plików krążących między skrzynkami mailowymi.

Jeżeli prowadzisz sklep zoologiczny i rozważasz wprowadzenie marki do oferty, punktem startowym może być również strona Zostań Dystrybutorem Gaczoo.

FAQ - GTIN, kod kreskowy i karta produktu karmy

Dobra karta produktu jest częścią produktu, a nie dodatkiem do niego

Dla producenta karma kończy się fizycznie na opakowaniu.

Dla sklepu internetowego to dopiero połowa produktu.

Drugą połowę stanowią dane.

Bez właściwego GTIN produkt trudno jednoznacznie połączyć z systemami. Bez logistyki trudno go prawidłowo magazynować i wysyłać. Bez aktualnej etykiety trudno stworzyć zgodną kartę ecommerce. Bez zdjęć trudno go sprzedać. Bez informacji o wariantach łatwo pomieszać smaki, gramatury i zestawy.

Dlatego producent, który chce rozwijać dystrybucję, powinien traktować katalog danych produktowych z taką samą powagą jak katalog cenowy.

Najlepszy plik produktowy jest nudny, przewidywalny i jednoznaczny. Każdy wiersz oznacza jeden konkretny produkt, każde pole ma jedną funkcję, a GTIN łączy dane handlowe z fizycznym opakowaniem.

Dla sklepu oznacza to szybsze wdrożenie. Dla producenta mniej pytań od partnerów. Dla klienta końcowego - bardziej kompletne i zgodne informacje na stronie produktu.

Powiązane materiały i miejsca dla właścicieli sklepów zoologicznych

Gaczoo B2B - platforma dla partnerów handlowych z ofertą produktową, kodami EAN, stawkami VAT, seriami oraz informacjami o dostępności.

Zostań Dystrybutorem marki Gaczoo - informacje dla sklepów i firm zainteresowanych rozpoczęciem współpracy handlowej.

Marka własna czy dystrybucja? - materiał rozwijający temat wprowadzania Gaczoo do oferty sklepu zoologicznego.

Jak czytać skład karmy dla psa? - przydatny przy tworzeniu i weryfikacji sekcji danych żywieniowych na karcie produktu.

Karma pełnoporcjowa dla psów - pomaga poprawnie klasyfikować produkty i wyjaśnia znaczenie jednej z najważniejszych informacji na etykiecie.

Sucha karma dla psa - przykład kategorii, w której poprawne wariantowanie gramatur i smaków ma duże znaczenie dla katalogu ecommerce.

Mokra karma dla psa - kategoria szczególnie dobrze pokazująca hierarchie pojedynczych puszek, multipaków i zestawów.

Zestawy karmy dla psa - przykład produktów, przy których skład zestawu i własna identyfikacja handlowa są szczególnie istotne.

Źródła i standardy wykorzystane w artykule

GS1 - Global Trade Item Number. GTIN jest globalnym identyfikatorem jednostek handlowych, czyli produktów lub usług, które mogą być wyceniane, zamawiane albo fakturowane w łańcuchu dostaw.

GS1 Polska - kody kreskowe EAN/UPC. EAN-13 jest kodem kreskowym przeznaczonym głównie dla produktów detalicznych i koduje 13-cyfrowy numer GTIN.

GS1 GTIN Management Standard. Standard opisuje sytuacje wymagające nowego GTIN, między innymi wprowadzenie nowego produktu, zmianę deklarowanej zawartości netto, istotną zmianę formulacji lub funkcjonalności, zmianę marki, konfiguracji opakowania zbiorczego i zdefiniowanego zestawu.

GS1 Global Data Model. Model opisuje szeroki zakres danych produktowych, między innymi identyfikację, opisy, wymiary, masy, opakowania, informacje regulacyjne, materiały cyfrowe oraz hierarchie jednostek handlowych.

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 767/2009. Reguluje wprowadzanie pasz do obrotu, ich prezentację i oznakowanie. W sprzedaży na odległość większość obowiązkowych danych etykietowych musi zostać udostępniona przed zawarciem umowy.

Aktualna platforma Gaczoo B2B. W chwili przygotowania artykułu prezentowała przy produktach między innymi kod EAN, VAT, serię produktową i aktualną dostępność.